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  刀具库管理流程 一、目的 为了明确刀具的采购流程,提高刀具的采购及时和准确率,充 分保障生产系统的生产需求,同时达到有效控制刀具的库存量,减少 公司的资金占用,规范公司刀具的管理和使用,特制定本规定。 二、刀工具请购、采购程序 1、在公司 ERP 中设有最低库存量的常用刀具由仓储中心刀具库管理 人员根据库存情况定期在每周的周一和周四集中请购。在公司 A6 中 请购流程如下: 刀具库管理员→刀具工程师→仓储中心主任→分管副总→采购部门 2、在公司 ERP 中未设置最低库存量的非常用刀具分为临时性采购和 计划采购两种类型。 前者由各分公司作业长根据生产临时性需求负责 请购, 后者由刀具库管理员按各作业区申请的刀具周需求计划负责请 购。 (或者由生产计划部负责请购) 在公司 A6 中请购流程具体如下: 1)临时性请购 作业长→刀具库管理员→刀具工程师→分公司经理→分管副总→采 购部门 2)计划采购 作业长每周五向刀具库报非常用刀具周需求计划, 由刀具库管理 员核对现有库存确认需要采购后进入求购流程 刀具库管理员→刀具工程师→仓储中心主任→分管副总→采购部门 3、新型刀具由刀具工程师负责请购(新型刀具是指为了提高加工质 量或提高加工效率或降低综合加工成本选择一种或几种刀具代替现 有刀具的刀具,或是之前没有使用过的刀具) 。新型刀具初次采购回 厂后,刀具工程师和相关作业长根据共同试用后的效果,决定是否继 续使用该种刀具,或是继续试用其它刀具。 若确定继续使用该新型刀具, 则以后的请购由刀具库或作业长负 责。 在公司 A6 中请购流程具体如下: 刀具工程师→部门主管→分管副总 4、由于产品加工工艺的特殊性,而需要特殊定制非标刀具的请购由 工艺部门提出申请交生产计划部, 由生产计划部根据该产品的排产计 划确定采购数量并负责请购。 常规刀工具:需求刀工具的个人或班组填写请购单,经车间主任 签字→交至仓储中心刀具房,刀具房根据库存情况统一制定采购计 划,经仓储中心主任签字→交至供应部采购员统一实施采购。 特制刀工具: 工艺室、 生产计划部报计划→交至仓储中心刀具房, 刀具房根据库存情况统一制定采购计划, 经仓储中心主任签字→交至 供应部采购员统一实施采购。 为确保刀工具提供的及时性,供应部采购员在接到采购计划后, 应保证 2 天之内完成常规刀工具的采购任务。 特殊非标刀工具也应及 时采购。 三、刀工具入库及出库 供应部采购员完成刀工具的采购任务后, 统一交至仓储中心刀具 房,由刀具房办理入库登账手续;个人领用刀工具,需填写领用单, 经车间主任签字后,刀具房办理出库及出帐手续;个人借用刀工具, 刀具房需办理登账手续。 四、刀具的刃磨 专用刀具的刃磨必须由仓储中心刀具房统一安排; 外委刃磨刀具 由刀具房报计划,供应部协调安排。 五、刀具的损坏 针对个人借用刀具的损坏,仓储中心刀具房要编制统一的损报 表,具体内容包括:刀具种类、材料、采购价格、现时价格、损失金 额、损坏原因、责任人、车间主任。刀具房根据损报表逐一填写前面 六项内容,再交给责任人和车间主任签字后,将损报表交至仓储中心 主任处。 仓储中心主任根据刀具损坏赔偿的标准确定责任人赔偿金额 (赔偿金额=损失金额×赔偿系数) 再交至分管副总处, , 由分管副总 做出批示后,最后交至人力资源部劳资,从责任人工资中直接扣除。 刀具损坏赔偿标准: 1.当损失金额在 200 元以内,赔偿系数为 0.5; 2.当损失金额在 201—1000 元,赔偿系数为 0.55; 3.当损失金额超过 1000 元,赔偿系数为 0.6。 同时,公司还将对相关责任人及车间主任作出酌情处罚。另外, 刀具房每月都要对本月领用的刀工具进行统计并造表。 仓储中心每月 要对刀工具进行盘点,统计并造表。