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  刀具使用管理制度 1.主要目的: 为了规范公司的刀具管理和使用,控制刀具耗用成本,特制定本制度。 2.适用范围: 公司实木家具生产加工过程中所有耗用刀具。 3.定义: 耗用刀具:可换式刀具的刀片、钻头、大锣刀、小锣刀、立铣刀、手磨刀等 被领用消耗的刀具等。 4.职责: 4.1 生产部负责对所需刀具的请购申请,并提交技术工艺部审核,总经办批准; 采购部统一进行集中采购。 4.2 刀具管理员负责各种刀具的登记、保管和收发,对每班、每批刀具的使用 情况及时录入 ERP,并及时向主管对安全库存刀具提出请购申请。 4.3 采购部严格按照《供方管理程序》对刀具供应商进行开发、评审和监控, 以确保所采购刀具的质量和性价比,并负责向财务部提供刀具的价格。 4.4 技术工艺部负责刀具《领用单》的签核,并对以旧换新的旧刀具的使用情 况进行判定。 4.5 品质部负责刀具的检验。 4.6 财务部负责对当月各部分刀具的使用成本进行核算。 5.内容: 5.1 刀具的采购: 5.1.1 采购需求:由工艺技术部根据生产需求提出申请和图纸,待审核、批准 后交由采购部。 5.1.2 采购执行:采购部接到刀具《请购单》后按采购程序规定进行外购,并 于一个工作日内向申购部门回复交期。 如不回复, 视为在请购单要求日期内购回。 对外购成型刀具,采购部应要求供应商提供相应的合格证明。 5.1.3 外购刀具的接收: 5.1.3.1 刀具购回后,采购员将《送货单》和刀具一起送至刀具库,送货单上 须注明采购单号和每种道具的项目号, 《送货单》上的项目名称须和公司的项目 名称一致,如不一致,采购员须注明,否则刀具库有权拒收。刀具进仓后,由品 质部品检员对刀具进行数量、 外观、 尺寸进行检验, 并填写好 《刀具入库验收单》 。 ( 《刀具入库验收单》一式两份,一份由刀具管理员存档,另一份随《送货单》 一起交由财务。 ) 5.1.3.2 验收合格的刀具, 刀具管理员须对实物与数量进行核对并及时将其分 类登记入账后将其放于库中指定位置。验收不合格的刀具,由刀具管理员按《不 合格品评审程序》执行。 5.2 自制(手磨)刀具: 5.2.1 自制需求: 5.2.1.1 工艺技术部根据产品加工要求提供刀具图纸,品质部依据图纸提供检 验规范。 5.2.1.2 工艺技术部根据产品加工要求提出刀具需求(以联络单形式注明图号 名称、数量、需求日期) ,经审核、批准后交由机修部。 5.2.2 自制:机修部接到《自制刀具需求单》后,到仓库领取刀片进行自制。 5.2.3 检验:机修磨好刀具后交由品质部检验并做好检验记录。 5.2.4 入库: 5.2.4.1 检验合格的刀具由机修凭《自制刀具需求单》和检验记录交刀具管理 员入库, 刀具管理员须对入库的刀具与 《自制刀具需求单》 和检验记录进行核对, 并及时将其分类登记入账后将其放于库中指定位置。 5.2.4.2 验收不合格的刀具,由机修返磨,再依照 5.2.4.1 执行。 5.3 刀具的在库管理 5.3.1 刀具管理以服务生产现场为宗旨, 做到生产进行中刀具管理员必须在岗。 5.3.1.1 刀具管理员负责库内所有物品的收发、放置、登记,负责执行仓库管 理规定。 5.3.1.2 技术工艺部负责对刀具管理员的工作予以监督指导。 5.3.2 刀具的分类、放置和标识: 5.3.2.1 铣刀、锣刀等分开放置,明确标识。 5.3.2.2 新旧刀具分开放置,可再利用的和报废的分开放置,并明确标识。从 现场回收的旧刀具由刀具管理员集中放置,每周至少两次对其进行筛选,将可再 利用的和报废的分开(报废刀具须经技术工艺部和品质部主管核准) ,然后交由 仓管员。 5.4 刀具的领用 5.4.1 领用申请: 5.4.1.1 正常领用: 因换料号或刀具达到使用时间而正常报废时需领用新的刀 具,刀具使用者或使用部门提报《刀具领用单》 ,并经确认后在该单上注明领用 原因、用途等。 5.4.1.2 异常领用:因原有刀具丢失、人为使用不当造成损坏等原因需领用新 刀具时,由刀具使用者提出书面申请,说明原因,工艺技术部确认并按相关规定 作出处理后,方可领用。 5.4.2 领用登记: 5.4.2.1 领用刀具时,领用者必须提供经审核、批准后的《刀具领用单》 ,以 旧换新,否则一律不予发放。 5.4.2.2 刀具仓管员负责按《刀具领用单》上的申领刀具进行发放,并作好登 记。如发现有疑问之处,应停止发放,并立即上报处理。 5.4.2.3 刀具管理员负责所有刀具的发放,任何人员未经许可不得进入刀具 库,违者记大过一次处罚。 5.4.2.4 换料号时,刀具使用者应将原来领用的刀具全部归还刀具库。如有相 同刀具则可不予归还,仓库也不予发放。 5.5 刀具的现场管理: 5.5.1 各车间主任负责现场刀具的使用和维护,技术工艺部和品质部负责监督 指导。 5.5.2 技术工艺部会同生产部、品质部制定各种产品刀具的使用寿命,生产各 部应严格按照刀具使用寿命换刀,并如实填写《定时换刀记录》 。 5.6 刀具的回收: 5.6.1 范围:实木加工环节所有刀具(能再利用的和不能再利用的) 。 5.6.2 使用者以旧刀具换新刀具时,须得提供旧刀具实物(且已判定不能再用 的) ,刀具管理员方可回收旧刀具。 5.6.3 如因换料号等原因,在刀具还未到规定寿命的情况下,使用者须将刀具 归还仓库的,由仓管员分类放置,并作好标识和登记。 5.7 刀具的再利用: 5.7.1 因刀具使用寿命未到而归还入库的,仓管员根据实际情况发放生产现场 再利用。 5.7.2 自制刀具的报废由技术工艺部和品质部判定,如还可再利用,由仓管员 交由机修进行修磨。 5.8 考核措施:各部门成本分开核算,具体依据各部门负责人制定的考核措施 进行考核。 5.9 刀具使用管理作业流程参见附表。 6.资源配置: 6.1 刀具库房:面积 60M2 左右,货架 20 个, “两通” (通电,通网) ,电脑一台, 打印机一台。 6.2 人员配置 6.2.1 刀具管理员 1 名。要求:工作细心,敬业,服从安排,责任心强;会使 用 Excel、Word 等办公软件。 6.2.2 配刀技术员 1 名。要求:工作细心,敬业,服从安排,责任心强;能懂 机械制图、刀具方面的知识和实木家具加工工艺,能根据加工工序配置刀具。 6.2.3 磨刀技师 1 名。要求:工作细心,敬业,服从安排,责任心强;能懂机 械制图,了解一般刀具的特点和加工性能,能使用磨刀机磨制各种刀具。 7.本制度由工艺技术部负责解释。 8.本制度由公司总经理批准后生效,自颁布之日起实施。 9.附表: 刀具使用管理流程图 流程图 刀具需求的提出 NO 核准 YES 刀具采购 验收入库 采购部 仓库 进料检验员 配刀技术员 刀具领用需求的提出 NO NO 核准 YES 核查 YES 刀具发放、登记 刀具月使用状况汇总 成本核算 编制: 审核: 仓管员 仓管员 财务 批准: 领用单 (明细账) ERP 成本核算表 仓管员 领用单 需求单位 技术工艺主管 领用单 领用单 采购单 送货单 入库检收单 责任部门 需求单位 工艺技术部 相 关 文 件/记 录 请购单 请购单